Guida semplice alle email

Benvenuto nella nostra Guida Semplice alle Email: ecco tutto ciò che ti sarà utile sapere

Viviamo nell’era digitale e le email sono diventate uno strumento fondamentale per la comunicazione personale e professionale. Questo articolo ti condurrà attraverso i fondamenti delle email, fornendoti consigli pratici e suggerimenti per semplificare la tua esperienza di gestione della posta elettronica.

Se sei nuovo nel mondo delle email sei nel posto giusto! Continua a leggere per scoprire come padroneggiare le email con facilità.

Se di qualche termine ti sfugge il significato consulta il nostro glossario della posta elettronica

Cos’è una e-mail

La parola e-mail viene dall’inglese “electronic mail” che possiamo tradurre in “posta elettronica“.

L’email, o più semplicemente mail, è un modo per inviare messaggi scritti attraverso Internet. È un po’ come inviare una lettera, ma molto più veloce e conveniente! Invece di scrivere su carta e mettere tutto in una busta da affrancare, con l’email, puoi digitare il tuo messaggio su un computer, un tablet o un telefono e inviarlo istantaneamente a qualcuno in qualsiasi parte del mondo. È come una lettera magica che arriva all’istante!

Puoi usare l’email per scrivere a tuoi amici, parenti, aziende o chiunque tu voglia, senza dover usare una penna o andare in ufficio postale. È un modo fantastico per rimanere in contatto con le persone, inviare foto o ricevere notizie. Inoltre, l’email è uno strumento importante per ricevere informazioni importanti, come bollette, notizie e altro ancora.

Quando invii un’email, il tuo messaggio viene consegnato nella casella di posta elettronica della persona a cui lo hai inviato, proprio come se lo mettessi in una cassetta delle lettere con il vantaggio che tutto quello che hai inviato rimane archiviato. È un modo facile e moderno per comunicare, e saremo felici di insegnarti come usarlo in modo semplice e sicuro!

Cos’è un account mail

Come accennato, un account email è un modo per comunicare con altre persone tramite Internet. Funziona in modo simile alla posta tradizionale, ma invece di lettere cartacee, puoi inviare e ricevere messaggi elettronici. Ogni account email ha un indirizzo unico che funziona come un’identità digitale.

Quando crei un account email, otterrai un indirizzo email personalizzato (ad esempio, “tuoNome@emailfornitore.com”). Questo indirizzo ti permette di ricevere messaggi da altre persone e di inviare i tuoi messaggi a chiunque tu desideri. Puoi anche utilizzare l’account email per ricevere notifiche, documenti o immagini importanti.

Quindi, creare un account email è come avere una cassetta delle lettere online dove puoi ricevere e inviare messaggi digitali. È un modo utile per rimanere in contatto con amici, familiari e accedere a informazioni importanti su Internet.

Dove posso leggere le mie email

Le email possono essere utilizzate sia su computer che su dispositivi mobili come smartphone e tablet. Le email inviate o cancellate sul tuo dispositivo mobile saranno sincronizzate con il tuo account email su altri dispositivi.

Potrai consultare le mail accedendo alla casella dal tuo browser (programma che usi per navigare in rete) da pc, tablet o cellulare (anche contemporaneamente). Molte email provider (fornitori) offrono app ufficiali per dispositivi mobili, che semplificano l’accesso all’email.

Configurare l’account email sul tuo smartphone o tablet ti permetterà di accedere alle email ovunque tu vada e mantenere una comunicazione veloce e comoda!

Come creare un account email

Ecco 10 passi da seguire:

  1. Scegli un Provider (fornitore) di Email: Inizia visitando il sito web di un fornitore di servizi email, come Gmail, Yahoo, o Virgilio. Clicca su “Crea un Account” o “Registrati.”
  2. Compila i Tuoi Dati: Sarai guidato attraverso un modulo in cui dovrai fornire alcune informazioni personali. Queste informazioni possono includere il tuo nome, cognome, data di nascita, ecc.
  3. Scegli un Nome Utente: Il tuo nome utente sarà la parte iniziale dell’indirizzo email (ad esempio, “ilTuonome@emailpovider.com”). Scegli un nome utente che ti piaccia e che sia facile da ricordare. Il provider (fornitore) di email ti dirà se il nome utente è disponibile.
  4. Crea una Password Sicura: Scegli una password che sia almeno di otto caratteri e includi una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali per renderla sicura. Ricordati di annotarla in un posto sicuro.
  5. Conferma la Password: Inserisci nuovamente la password per confermare che sia stata inserita correttamente.
  6. Recupero Password: Molti servizi email ti chiederanno di fornire un metodo di recupero della password, come un’indirizzo email alternativo o un numero di telefono. Questo aiuterà a ripristinare l’account se dovessi dimenticare la password.
  7. Termini e Condizioni: Leggi i termini e le condizioni del servizio, se lo desideri, e accettali se sei d’accordo.
  8. Completa la Registrazione: Fornisci le informazioni richieste, come il tuo numero di telefono, se richiesto. Alcuni servizi potrebbero richiedere una verifica tramite un codice inviato tramite SMS o altra email.
  9. Conferma l’Account: Al termine del processo, riceverai un’email o un messaggio di testo di conferma. Clicca sul link o inserisci il codice ricevuto per confermare il tuo account.
  10. Inizia a Usare la Tua Email: Ora hai un account email! Puoi accedere e iniziare a inviare e ricevere messaggi.

Ti consigliamo di modificare almeno una volta ogni 3 mesi la tua password e di leggere la nostra guida su come creare una password sicura.

Come è composta una e-mail

Ogni email è composta da tre parti principali:

  • Il campo “A” (A chi): In questo campo inserisci l’indirizzo email del destinatario. Puoi scrivere l’indirizzo manualmente o selezionarlo dalla tua lista dei contatti.
  • Il campo “Oggetto”: Qui scrivi un breve riassunto del contenuto dell’email. Un oggetto chiaro aiuta il destinatario a capire immediatamente di cosa tratta il messaggio.
  • Il corpo dell’email: Questa è la parte principale del messaggio, dove scrivi il tuo testo. Puoi formattarlo (ad esempio cambiare il tipo di carattere usato), aggiungere immagini o allegati, e persino includere link a siti web.

Ti consigliamo di non spedire mail email senza un oggetto. L’oggetto dovrebbe essere breve ma descrittivo, ad esempio, invece di scrivere “Domande”, è meglio specificare “Domande sul fattura [numero e data della fattura]”.

Il corpo dell’email corrisponde alla classica lettera che si scriveva fino a qualche anno fa.

Può essere che alla persona a cui state scrivendo arrivino decine di email, per questo motivo vi consigliamo di organizzare il testo in modo semplice e chiaro. Questo eviterà che la vostra email venga messa da parte e farà si che vi arrivi velocemente una risposta.

Generalmente si inizia con un saluto, come “Buongiorno” o “Gentile [Nome del Destinatario]”,
si prosegue presentandosi, come ” sono [proprio Nome e Cognome] e esponendo in sintesi il motivo per cui si sta scrivendo “le scrivo perché […]” e si aggiungono tutti i dettagli che servono. Attenzione, però, a non essere troppo dettagliati!

La mail si conclude con i classici saluti “Cordiali saluti, [proprio Nome e Cognome]”

Ricevere e inviare Email

Ricevere email sui tuoi dispositivi, che siano computer, smartphone o tablet, è molto semplice e ti consente di restare sempre connesso.

Ecco come ricevere email:

  • Apri il tuo Client Email: Sui tuoi dispositivi, apri il client email che hai scelto di utilizzare. Questo può essere un’applicazione per cellulare o tablet o un programma sul tuo computer.
  • Accesso all’Account: Una volta aperto il client email, accedi al tuo account con il tuo nome utente (indirizzo email) e la tua password.
  • Posta in Arrivo: Dopo l’accesso, verrai indirizzato alla tua “Posta in Arrivo.” Qui vedrai elencate tutte le email che hai ricevuto, con le più recenti in alto.
  • Leggi l’Email: Per leggere una email, fai semplicemente clic su di essa. L’intera email si aprirà in una nuova schermata.
  • Rispondi o Gestisci: Dopo aver letto l’email, puoi scegliere di rispondere, inoltrare, archiviare o eliminarla. Le opzioni specifiche variano leggermente a seconda del client email che stai utilizzando.
  • Cartelle o Etichette: Molte applicazioni email consentono di organizzare le email in cartelle o etichette. Usa queste funzionalità per tenere traccia dei messaggi importanti.
  • Controlla la Posta Regolarmente: Ricorda di controllare regolarmente la tua Posta in Arrivo per vedere le nuove email che ricevi.

Ricevere email sui tuoi dispositivi è un modo pratico per rimanere in contatto con amici, familiari e colleghi ovunque tu sia. Sia che tu stia utilizzando un computer, uno smartphone o un tablet, le tue email saranno sempre a portata di mano.

Se sei nuov* al mondo delle email, inviarne una potrebbe sembrarti complicato. Invece, è più semplice di quanto sembri!

Ecco come inviare una email:

  • Accedi al tuo account email: Prima di tutto, assicurati di essere loggato (collegato) nel tuo account email. Per farlo, inserisci il tuo nome utente e la tua password.
  • Clicca su “Nuovo” o “Componi”: Cerca il pulsante “Nuovo”, “Componi”, o “Scrivi” (questo può variare a seconda del provider di email, ma di solito è facile da individuare). Clicca su di esso per iniziare a scrivere la tua email.
  • Inserisci l’indirizzo del destinatario: Nella casella “A” o “Destinatario”, digita l’indirizzo email del destinatario. Assicurati di averlo scritto correttamente.
  • Oggetto: Scrivi un breve soggetto che riassuma di cosa tratta l’email. Ad esempio, “Auguri di compleanno” o “Domanda su un prodotto.”
  • Scrivi il tuo messaggio: Nella sezione principale del corpo dell’email, digita il tuo messaggio. Puoi scrivere tutto ciò che vuoi dire.
  • Allegati (se necessario): Se hai dei file (come foto o documenti) da inviare con l’email, cerca il pulsante per allegare file e segui le istruzioni.
  • Manda l’email: Una volta che hai scritto il tuo messaggio, fai clic su “Invia” o “Manda.” La tua email sarà ora inviata al destinatario.

Ecco fatto! Hai appena inviato la tua prima email. Pratica e sarai un esperto in un battito di ciglia!

Ecco alcuni consigli utili:

Fai attenzione all’ortografia e alla grammatica. Puoi utilizzare il correttore ortografico del tuo programma di posta elettronica.

Usa le funzionalità di formattazione (come il grassetto, il corsivo e i titoli) per evidenziare parti importanti del testo.

Se vuoi sapere di preciso cosa fare puoi sempre ricercare con il tuo motore di ricerca (browser) la frase “Come allegare file (o immagini) con Gmail (o quello che è il tuo provider)”.

Ti consiglio di rileggere sempre la mail prima di inviarla.

Chiarezza e Semplicità: La Nostra Priorità

Con questa guida semplice alle email ti abbiamo fornito le conoscenze di base per gestire le email in modo efficace. Ricorda sempre di rispettare la privacy e la sicurezza online quando utilizzi la posta elettronica. Pratica e sarai un esperto delle email in poco tempo!

Ricorda che, se hai domande o dubbi sul contenuto di una email, puoi sempre chiedere aiuto a un familiare, un amico o a noi!

Puoi telefonarci o venire a trovarci ai nostri sportelli dedicati.

Siamo presenti in tutte le provincie del Veneto, trovi tutti i nostri contatti cliccando sul seguente link Sportelli Punto Digitale Facile – AdocVeneto

 

Questa guida semplice alle email è stata scritta all’interno del Progetto Digitalmentis. Nel nostro impegno per aiutare anziani e chiunque desideri imparare a utilizzare le email in modo efficace, la chiarezza è fondamentale. Abbiamo reso il processo il più semplice possibile, evitando informazioni superflue e tecnicismi complessi. Il nostro obiettivo è che tutti possano accedere al mondo delle email senza sentirsi sopraffatti. La nostra guida passo-passo e i materiali informativi sono stati progettati per essere intuitivi e facilmente comprensibili.

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